09 dec Informeer jouw klanten met een fijne out of office boodschap
De winter is terug in het land en voor je het weet staan Kerstmis en Nieuwjaar weer voor de deur. Misschien knijp je er even tussenuit en geniet je van een welverdiende vakantie.
Natuurlijk breng je jouw klanten hiervan op de hoogte! Dit kan mondeling, per mail, een vermelding in je e-mailhandtekening, social media,… Maar iets dat we zeker niet mogen vergeten is het correct instellen van jouw out of office boodschap. Iedere relatie die jou mailt tijdens jouw afwezigheid, krijgt automatisch een vriendelijke boodschap teruggestuurd met daarin de periode van jouw afwezigheid en wanneer hij van jou opnieuw actie kan verwachten.
Admore creëerde alvast een voorbeeldje in wel 3 talen! Kopieer en plak de tekst in jouw mailprogramma, dan kan je deze to-do alvast schrappen!
Nederlandse versie
Beste Relatie,
Hartelijk dank voor uw bericht.
Vanaf 27 december 2021 [datum] tot en met 31 december 2021 [datum] geniet het [Bedrijf] team van vakantie. In deze periode hebben wij geen toegang tot onze mails.
Vanaf 3 januari 2022 [datum] staan we opnieuw vol enthousiasme voor u klaar!
Wij wensen u gezellige kerstdagen en een fijn begin van het nieuwe jaar!
Met vriendelijke groeten,
[Naam]
[Bedrijf]
Engelse versie
Dear Sender,
Thank you for your message.
The [Bedrijf] Team is on holiday from the 27th of December 2021 [datum] to the 31st of December 2021 [datum] inclusive. During this period we have no access to our email.
Starting on the 3rd of January 2022 [datum] we will be at your service again with our fullest and enthusiastic attention!
In the meantime, we wish you a Merry Christmas and an excellent start to the New Year!
Kindest regards,
[Naam]
[Bedrijf]
Franse versie
Cher Expéditeur,
Nous avons bien reçu votre message, dont nous vous remercions.
Du 27 décembre 2021 [datum] au 31 décembre 2021 [datum], l’équipe de [Bedrijf] est en vacances. Au cours de cette période, nous n’avons pas accès à notre courrier électronique.
Dès le 3 janvier 2022 [datum], nous reprenons nos activités avec notre enthousiasme coutumier! Nous vous souhaitons de joyeuses fêtes et une nouvelle année qui commence en beauté!
Cordialement,
[Naam]
[Bedrijf]
Hoe implementeer je deze out of office boodschap in Outlook?
Bekijk hieronder ook onze video hoe je deze implementeert in Outlook.
